Page 124 - informe integrado de gestion 2025
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Estas solicitudes han sido identificadas como prioritarias
                  dentro de la atención al cliente, y por ello mantenemos el
                  compromiso     de    mejorar    continuamente     nuestros
                  procesos, con el fin de atenderlas de manera cada vez más
                  ágil, eficiente y efectiva.


                  Línea  115  o  canal  telefónico:  En  el  año  2025,  el
                  17,59% de los procesos fueron recibidos por este medio.
                  En  comparación  con  el  2024,  esto  representa  una
                  reducción  del  10%,  lo  cual  evidencia  una  mayor
                  preferencia  de  nuestros  usuarios  por  la  atención
                  presencial.


                             4,50%

                                                             Por  este  medio
                                              Atención al    se  destacaron
                      17,59%                  cliente y PQR
                                                             principalmente
                                              Linea 115
                                                             las  solicitudes  de  información  general  de  la
                                                             factura,  cartera  y  recaudo,  consultas  de
                               77,91%         Kioscos
                                                             numero  de  matrículas,  entre  otros.  Para  un
                                                             total de 4.039 procesos.

                                                                      Evidenciamos  un  buen  desempeño
                         Gestion telefónica Linea 115                 en  el  nivel  de  efectividad  de  la
                                                                      atención  de  llamadas,  alcanzando
                               97%         97%                97%     un promedio del 97 % de llamadas
                                                                      atendidas  en  la  oficina  telefónica.
                   96%                              96%               Este  resultado  representa  una
                                                                      mejora  respecto  al  desempeño
                                                                      observado  en  2024  y  demuestra
                                                                      una mayor capacidad de respuesta,
                    2021      2022      2023       2024      2025     así    como     una     optimización
                                                                      operativa.

                  Tiempo medio de respuestas PQRS, días
                  Nuestro equipo de back office              Cumplimiento en Tiempo de
                  mantuvo     un    desempeño                       Respuesta PQRS
                  destacado  en  la  gestión  de     10,1                              10,6
                  PQRS,  cumpliendo  con  los                               10,4
                  lineamientos  del  Código  de                  9,5
                  Procedimiento Administrativo                                                    9,16
                  y    de    lo    Contencioso
                  Administrativo, con 9,16 días
                  en  promedio.  La  atención
                  oportuna  y  de  fondo  a  los     2021        2022       2023       2024        2025
                  usuarios  fue  posible  por  el
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